Учет персональных финансов
14.05.2014
Как понять, куда уходят деньги и начать двигаться к богатству?
С первым вопросом попробую помочь наброском в стиле «скетчноутинг». А по второму вопросу напишу подробный пост.
Как понять, куда уходят деньги и начать двигаться к богатству?
С первым вопросом попробую помочь наброском в стиле «скетчноутинг». А по второму вопросу напишу подробный пост.
Сегодняшняя фича будет особенно полезна для обладателей нескольких мониторов, а также всех тех, кто любит оптимизировать ежедневные простые задачи, такие как манипулирование окнами приложений с клавиатуры.
Приложение SizeUp поможет моментально с клавиатуры развернуть окно на весь экран, либо изменить размер на 70% монитора и прижать вправо/влево. Часто при жонглировании окнами я перебрасываю приложения на левый или правый монитор простыми нажатиями горячих клавиш.
Можно настроить разделение экрана на области, в которых мы будем «размещать» приложения.
Приложение имеет функцию безоконного запуска и, таким образом, не занимает драгоценное место в трее. И, конечно, вы можете переназначать горячие клавиши.
Примерно таким же функционалом обладает приложение Moom. Так что у вас есть выбор! Такие приложения драматически повышают удобство и производительность работы.
А какие малоизвестные штуки для повышения эффективности работы на Mac OS знаете вы?
Продолжаем серию трюков для Mac, о которых не все знают.
Очень быстро можно найти определение, перевести слово с другого языка если сделать тап тремя пальцами по слову, либо нажать Option-D на выделенном слове. Выглядит это так:
Для этого установите галку «lookup» в настройках трекпада.
Работает практически в любом приложении (текстовые редакторы, браузеры, просмотрщики).
Если вы хотите быстро драг-н-дропнуть файл с рабочего стола, то для меня оказался полезным такой воркфлоу:
Для того, чтобы работал п.1 делаем настройку Mission Control -> Hot Corners как показано на скриншоте.
И третий на сегодня трюк: приложение CheatSheet. Если вы такой же любитель клавиатуры как и я, то большую часть часто повторяемых действий вы стараетесь делать не отрывая пальцев от клавиатуры. А узнать клавиатурные сокращения незнакомой программы и поможет наше небольшое приложение CheatSheet. Приложение запускается и работает в фоне. Для того, чтобы узнать клавиатурные сокращения у текущего приложения – нажмите и подержите несколько секунд клавишу Cmd. Появится вот такое прелесное окно с сокращениями.
Начинаю серию постов про трюки для Mac OS, которые облегчают жизнь:
С зажатой кнопкой Option и кликом по иконке WiFi мы можем увидеть расширенную информацию о беспроводном подключении.
Для того, чтобы меньше болели глаза вечером очень рекомендую установить бесплатную утилиту F.lux
Вечером она автоматически переведет баланс белого в менее яркий путем понижения температуры цвета, что благоприятнее скажется на усталости глаз при просмотре фильмов/чтении. Проверено на себе — работает!
В трее клик на флаг клавиатуры -> show character viewer и вы сможете вставлять в текст прикольные штуки типа этой ☃ это был снеговик
Stay tuned!
Это может быть интересно нашим русским друзьям с заблокированными добрыми органами сайтами, или для тех, кто использует сервисы, ориентированные только на американский рынок, такие как http://turntable.fm.
Прошу любить и жаловать http://www.getusvpn.com
Пока болею и лежу дома нашлось время на изучение теории изобретательских задач. Оказалось, что можно и нужно подходить к решению «нерешаемых» творческих задач системно. О чем и рассказал Артем Горбунов на лекции в студии Лебедева.
ТРИЗ предлагает методику решения всяческих нерешаемых штук, которые обычному человеку в качестве решения не приходят или приходят очень редко. То есть простой способ стать гениальным изобретателем 🙂
Сегодня я не поленился и потратил 5 часов на изучение 4 видео-лекций по ТРИЗ. Небольшой конспект усвоенного привожу ниже.
Если бы меня попросили охарактеризовать TaskPaper одной фразой, то, пожалуй, этой фразой стала бы «гениальная простота», поскольку то, что делает TaskPaper, на первый взгляд кажется простым текстовым редактором. Однако, погодите, не все так просто! И мне кажется, что я врядли изменю TaskPaper после моего увлечения такими штуками как Things, OmniFocus и TheHitList.
Самый базовый функционал сводится к следующему, у нас, в зависимости от разметки, текст может стать одним из трех элементов: задачей, заметкой и проектом.
Простой текст обычно выделяется серым и это просто текст. Что бы текст сделать задачей достаточно добавить «-» и пробел перед текстом. Это очень естественно, человек именно так обычно отмечает задачи в своем списке покупок. После нажатия Enter вы автоматически получите добавление — и пробела перед задачей, что экономит время. В конце задачи можно написать теги. Тег это тоже простой текст, перед которым находится знак @. Встроенные теги в TaskPaper это @today и @done. Когда мы клацаем по минусу возле задачи, она становится выполненной, получает тег @done и становится зачеркнутой. Все как в реальной жизни 😉
Если мы хотим сгруппировать задачи и показать, что это проект, то после текста добавим «:». Это автоматически сделает из текста проект и выделит его более жирным шрифтом. Tab на задаче сдвинет ее в подпроект, Shift-Tab в обратную сторону.
TaskPaper из коробки позволяет делать отбор по проекту Cmd+L, отбор по тегу Cmd+Shift+L, «умный» поиск Cmd+Shift+F, закрыть/открыть задачу Cmd+D. Казалось бы, ничего особенного? И да и нет!
Сам каталог TaskPaper находится в ~/Dropbox/TaskPaper, что позволяет комфортно работать с мобильными версиями TaskPaper.
В нем находятся каталоги:
и файлы
Пожалуй, файл 2013 один из самых важных. Это план на год. Верхние три строчки — три самые важные задачи на 2013 год. Далее проекты по месяцам.
Самые часто используемые документы – Calendar и Week 2013-01-21. В первом файле хранятся задачи или события привязанные к определенным датам, сгруппированные в дни-подпроекты формата 2013-MM-DD и в месяца формата 2013-MM.
Это позволяет мне одним взглядом окинуть завтрашний и сегодняшний дни/недели и помочь распланировать мой день. Задача из текущего дня перемещается в следующий документ с названием «Week 2013-01-21». Этот документ является моим компасом на неделю/текущий день. Название для документа выбирается исходя из даты понедельника и включает в себя семь проектов-дней. В начале документа находится три задачи — это задачи, которые хотелось бы выполнить за эту неделю. Каждый день-проект содержит обычно до 9 задач ранжированных по важности: choose to (некоторые здесь используют must), should, chould. То есть три задачи я определяю как те, которые ДОЛЖЕН сделать, три — которые НАДО БЫ сделать и три ХОРОШО БЫ сделать. Это важное отличие от классического GTD, поскольку каждый ваш день — новые задачи, они не тянут за собой старые невыполненные задачи, и не перегружают ваш мозг своим количеством.
Обычно я открываю именно эти два файла и раскладываю их на рабочем столе рядом плиткой (лучше всего на отдельном мониторе). Когда неделя подходит к концу и начинается новая, я завожу новый файл «Week 2013-01-21», и если у меня уже есть планы на эту неделю, то внесу их вверх этого файла. И когда наступает понедельник, и я планирую то, что хотел бы сделать за неделю, учитываю их. Также я переношу файл «Week 2013-01-14» в папку Archive. Файлы в папке Archive помогают мне сделать пятничную рефлексию и оценить мои результаты за неделю. Теперь, обычно, они меня впечатляют и вдохновляют. Когда я работаю с недельным файлом, мне становиться очень просто сконцентрироваться: достаточно нажать cmd+l и перейти в задачи для сегодняшнего дня! Также я автоматизировал немного этот процесс и добавил хоткеи для быстрого перехода к следующему или предыдущему дню. Итак, пройдемся вкратце по остальным файлам в папке TaskPaper.
Покупки — обычный список всех покупок от аптеки до ebay. Если покупка в магазине, ставлю тег @магазин, если покупка на ebay — соответственно. Также в этом файле находится мой wishlist, то есть те штуки, которые «неплохо бы когда-нибудь», в том числе и новый автомобиль 🙂 Классно, что wishlist попадается на глаза время от времени. Когда я захожу в магазин, достаю мобильный клиент TaskPaper и открываю этот файл. Часто что-то да и вспомнится. Backlog это аналог Inbox из классического GTD. Содержит в себе Work и Personal проекты, куда добавляются сырые, необработаные идеи. Время от времени я выуживаю оттуда идею, обрабатываю и планирую задачи по ней на день/неделю/месяц. Если это явно идея-проект на 100 миллионов, то завожу отдельный файл-проект в нужном каталоге (Work Projects, Personal Projects).
Checklists содержит в себе чеклисты-процедуры для пошаговых задач, в которых нужно полуавтоматически выполнять ряд действий. Типовая запись здесь — мои шаги для закрытия месяца в 1C, если вы понимаете, о чем я.
Hotspots Это понятие из Getting Results Agile Way, то есть сетка-компас направлений моего развития. Не могу сказать, что очень активно использую этот документ. Но если мне нужно понять, чего в жизни не хватает, а чего с избытком, я открываю и смотрю в этот документ.
Каталоги Work Projects и Personal Projects содержат по одному документу на каждый проект. Ничего особенного, но, пожалуй задержу минуту внимания на документе-проекте разработки одного веб-приложения.
Внутри документа есть такие «разделы» — Сырые идеи — Требуется дизайн — Требуется разработка — Доставка пользователям — Архив (выполнено)
Каждая моя идея, если она проходит мой внутренний отдел контроля, оформляется из идеи в «историю» попадает в раздел «Требуется дизайн».
После того как мне окончательно понятно, как будет выглядеть реализованная идея, какой будет у нее workflow, я перемещаю ее в раздел «Требуется разработка».
В этом разделе я добавляю тег для задачи, который характеризует усилия на ее разработку, обычно это @effort_1, @effort_2, @effort_4 и так далее до @effort_8. Иногда я пачкой делаю мелкие задачи, иногда одну большую планирую на целый день, смотря насколько это вписывается в мой график по остальным планам на день.
Выполненная задача переходит в раздел «Доставка пользователям» (в теории ее должен делать CI сервер). В общем доставляем пользователям, рассказываем пользователям о появлении новой фичи и собираем от них фидбек. После этого я делаю Cmd+D на задаче, затем Cmd+Shift+D и все зачеркнутые задачи отправляются в архив.
Для роста самомотивации рекомендуется иногда смотреть в Архив 🙂
В конце статьи не могу удержаться от того, что бы не дать пару советов о самомотивации и прокрастинации(глядя на хабр чувствуется, что это популярная тема).
Помни, Люк,выполненная задача повышает мотивацию.
Update: Читайте продолжение темы «Улучшение Taskpaper при помощи Keyboard Maestro»
Для того что бы снять магнитную метку, которую обычно супермаркет вешает на вещи и может забыть снять, нужно обзавестись сильным магнитом.
Обычно такой магнит можно раздобыть в старом ненужном жестком диске.
И применить как на картинке.
За наводку и картинки спасибо этому парню
Лично для меня крайне удобным решением для терминала является iTerm2. Однажды, очень захотелось сделать его цветастым. Для получения расцветки необходимо добавить в ~/.bash_profile строку
export CLICOLOR=1
По наводке @snupt была найдена и установлена тема Solarized Dark, из-за которой, однако была практически отключена полупрозрачность из-за которой текст читался значительно хуже.
Также Solarized Dark можно (и нужно) использовать с редакторами Textmate и Sublime Text 2.
Sublime Text 2 Solarized Dark theme
Что бы добавить цветастости к выводу git достаточно сделать следующее:
git config --global color.branch auto
git config --global color.diff auto
git config --global color.interactive auto
git config --global color.status auto
Инфографика, опубликованная здесь, показывает, какие расхождения в мнениях относительно успеха у бедных людей, среднего достатка и богатых.
Пришла пора собирать заметки и лайфхаки, поскольку с установкой Lion их стало накапливаться неприлично много.
— зажмите cmd и утяните ее с панели
Вообще, принцип работы с spaces изменился, можно перетаскивать приложения мышью из space в space. Лучше увидеть пример использования на видео.
Обязательное к использованию Free приложение для синхронизации картинок контактов адресной книги из Facebook.
С учетом отображения картинок к контактам в новом Mail все становится довольно красивым.
Из неожиданного в Lion: если менять фотку контакту в Address Book, то фотки будут подобраны из iPhoto faces. I’m shoked!
Если вы гик, или дизайнер, программист и проводите много времени за компьютером, то вам просто необходимо использовать два и более монитора на рабочем месте.
Вот несколько типовых примеров:
Разработчик.
Дизайнер
Ну и в целом, с двумя мониторами можно условно разделить работу на «основное» на одном мониторе и «социальное» типа skype, icq, e-mail, jabber и так далее на другом мониторе.
Очень полезно бывает открыть на второй монитор Remote Desktop в windows машину, или же окно с VMWare Fusion.
Так что ценность многомониторных конфигураций в работе трудно переоценить.
Если вы знаете хорошие примеры, когда без нескольких мониторов сложно обойтись — отпишитесь, пожалуйста, в комментариях.
«Благодаря» говняным аккумуляторам GODP 3000mAh, которые на деле оказались 800mAh я приобрел весьма неплохое зарядное устройство La Crosse BC9009, которое является прямым аналогом модели La Crosse 900.
Преимущества использования такой зарядки после недели эксплуатации становятся более чем очевидными:
Так что в целом данное устройство, не смотря на цену, можно только рекомендовать.
Вот что обнаружено в прошивке dd-wrt на маршрутизаторе TP-Link TL-WR1043ND (IP over DNS Tunneling)
А это значит, что легким движением мыши вы можете включить аццкий функционал, позволяющий обходить авторизацию многих платных хотспотов в отелях, и использовать wifi бесплатно, как описано здесь http://xgu.ru/wiki/DNS-tunneling и здесь http://theapplegeek.ru/archives/283
Многие из вас знают, любят и пользуют лончер Alfred, который с выходом App Store для Mac стал еще более популярным. Не смотря на сверхвысокую скорость работы и приятный интерфейс, настроек для исключения определенных каталогов и файлов я не нашел, однако, способ все равно есть.
Оказывается Alfred использует базу spotlight, а у spotlight есть такая настройка.
Заходите в Системные настройки->Spotlight и добавляйте для исключения каталоги и файлы как показано на скриншоте ниже.
По этим двум схемам вполне легко можно разобраться со своими делами по системе GTD
Повелся на статью Macpages и перед новым годом приобрел apple trackpad, об опыте использования которого и спешу рассказать.
Во-первых использование magic trackpad это уже определенный разрыв шаблона после 20ти летнего использования манипулятора типа «мышь». Во-вторых преимущество трекпада, которое было широко разрекламировано — мультижесты, обернулось по началу большим минусом. После подключения девайса и тестирования немедленно появилось желание расширить возможности трекпада путем установки JITouch, который позволяет использовать мультижесты для открытия-закрытия вкладок в приложениях, перехода между вкладками и другие интересные жесты. После полудня использования в первый же день довольно сильно разболелась кисть.
Следующим выловленным багом оказалось плохое срабатывание обыкновенного клика. После недели мучений выяснилось, что баг был связан с тем самым JITouch! Удалив JITouch болевые ощущения ушли и трекпад прочно вошел в мою повседневную жизнь.
В моем случае помимо трекпада еще и отдельная клавиатура (из-за проблем с охлаждением ноутбука), сам трекпад размещается непосредственно справа от нее, и в целом, такое расположение очень удобно.
Так что всем рекомендую хотя бы попробовать, ведь по ощущениям это не то же самое что и встроенный в ноутбук трекпад.
UPD: добавлено видео процесса.
Для тех, кто способен пальцами гвозди гнуть, а именно, яростных программеров и юниксовых сисадминов будет небезынтересным эффективный способ передвижения по каталогам. Не открою большой тайны, если скажу, что наиболее популярным каталогом при работе с FreeBSD у меня является /usr/local/etc/. Это значит я наберу cd /u tab /l tab /e tab [enter], а именно 13 нажатий клавиш .
А можно быстрее? Оказывается можно!
Небольшой скрипт, который мы можем взять с github, и без труда проинсталлировать в системе, и вуаля.
Автоматически фиксируются те каталоги, куда вы чаще всего заходите и становятся доступными по шорткату «j».
В моем примере я всего лишь набрал «j u enter» и сразу оказался в нужном каталоге! С командой j также вполне себе работает автокомплит.
Исходники: http://wiki.github.com/joelthelion/autojump/
Под Mac ставится одной строкой: brew install autojump (если у вас установлен brew)
Enjoy.
Почему работают GTD системы?
Почему не работают GTD системы?
Почему Things завоевывает больше пользователей простотой и дизайном, нежели OmniFocus функциональностью?
Как пользователь со стажем обеих систем (а также The Hit List, MyLifeOrganized) имею что сказать.
OmniFocus заставляет таки почувствовать себя белкой в колесе жизни. Продуктивность растет, сильно растет и часто и помногу. И вот уже вырастает до таких пределов, когда человек начинает себя чувствовать автоматом по выполнению задач и проектов и говорит себе «стоп, хватит, выходной». OF очень помогает сконцентрироваться на выполнении следующих по контекстам задач.
Things не обладает вышеобозначеным недостатком, ибо сводит концепцию GTD к конструированию списка дел именно «на сегодня». Однако Things имеет несколько неоднозначную концепцию тегов/контекстов/area. Для себя я принял следующую договоренность: теги — контексты (читать, писать, офис, дома, назначить, проверить, покупки) т.е. действия и места. Areas — служат для группировки задач, которые не имеют выраженного профита и выполняются регулярно, например, оплата аренды, коммунальные платежи и так далее. Проекты — это все задачи, которые имеют более одного действия, активными следует держать не более определенного разумного максимума, которые для меня составляет около 10, все остальные проекты пуляем в неактивные.
Почему GTD системы не работают или работают неэффективно?
Основная ошибка пользователей GTD систем — неверное занесение/распределение задач. Хитом распространенных ошибок, в данном случае, выступает ошибка занесения проекта как задачи. Проект — задача, которая состоит из нескольких задач. Залог успеха — разделение на атомарные подзадачи, которые можно выполнить, перепоручить, проверить. Не менее важным является создание quick-list задач на следующий день (список today).
Также присутствует очень распостраненный баг — ваш мозг не может автоматически синхронизироваться через cloud-сервис с менеджером задач типа Things или OF. Всегда у вас будет операция загрузки-выгрузки задач из мозга в органайзер и обратно. Невыгруженная задача теряется и засоряет уголки мозга, сегодня вы не забыли записать, а завтра забыли. Если ваша работа связана с компьютером, а смартфон вы никогда не выпускаете из рук, то буфер в мозгу, в котором вы временно размещаете невыполенные задачи, почти не переполняется. Зато стоит накопить определенное количество «невыгруженных» в органайзер задач, как они тут же начинают теряться и забываться. Но мозг,- это забавная штука, он забывает весьма плохо, скорее всего задача затаиться в потайном уголке и будет периодически о себе напоминать в самое неудобное время, например, перед сном 🙂
Близкий к идеальному органайзер должен обладать следующим функционалом:
Мгновенно записать голосовую заметку и пульнуть ее в inbox (представьте себя в этот момент за рулем автомобиля).
Видеть список дел «Today» на welcome screen не запуская приложение. Совсем идеальный вариант — отображение задач на welcome screen исходя из геотега, то есть ближайшие контексты для выполнения отображались бы первыми.
Автоматически синхронизировать задачи/проекты с cloud сервисом, дабы избавиться от необходимости выгрузки задач из девайса в десктоп/ноутбук через wifi/usb шнурок.
Делать принудительный review задач и проектов раз в неделю-месяц-год.
Можно предположить, что различные hipster pda и бумажные версии доставляют еще и путем психомоторики. Однако, на моей практике это далеко не так, и вот почему. Записанные задачи нужно мало того что отмечать выполненными, но и группировать по проектам и по датам, и те задачи, что были не выполнены, прийдется переписывать снова и снова до получения необходимого эффекта.
Нужно ли использовать менеджер задач в повседневной жизни? Безусловно.
Сложно ли использовать менеджер задач в повседневной жизни? Сложно, ибо связано с приобретением новых привычек (внесение задач, проектов, аналитика).
Есть ли ощутимый профит в ведении задач? Конечно, во-первых, вы не забываете о планировании и контроля за выполнением делегированных задач, во-вторых у вас есть богатый материал для аналитики и воздействия на себя.
Помните о побочном эффекте от применения GTD систем : относительная скорость жизни увеличивается.
UPDATE: в продолжение темы статья почему omnifocus лучше чем things хотя сейчас The Hit List ожил и стал активно развиваться.
Если вы настоящий гик (а я думаю, если читаете мой блог, то вы явно гик), то несомненно стараетесь оптимизировать все для эффективной работы. И вряд ли на сегодняшний день мы можем найти более часто используемый инструмент, нежели поиск от Google.
А знаете ли вы, что в Labs можно включить режим перемещения по поиску при помощи шорткатов?
j — вверх по ссылке
k- вниз по ссылке
/ — перейти в строку поиска
Enter — открыть ссылку
Быстро? Очень быстро.
Для того, что бы включить это счастье необходимо зайти в Google Labs и активировать Keyboard shortcuts.
UPDATE: обновил ссылку на rutracker.
Вот оно, нерафинированное счастье. Знаете ли вы, что в Mac встроены прекрасные словари вызываемые по хоткею cmd+ctrl+d?
А знаете ли вы, что английские словари, которые идут в поставке к Mac можно пополнить русскими словарями на базе Lingvo?
Lingvo 12 En-Ru/Ru-En и словарь синонимов.
Как бы вот: http://rutracker.org/forum/viewtopic.php?t=601894
Распаковать и положить в папку /Library/Dictionaries.
Исключительно случайно были обнаружены прикольные шорткаты на Win7:
Win+Left и Win+Right распахнет окно и прижмет влево или вправо.
